各系部、员工各班、各综合导师:
根据学校教学计划的安排,现就2020届各毕业班员工(含专升本,下同)的毕业实习工作安排如下:
一、毕业实习形式和要求
毕业实习可采用集中实习与分散实习两种形式。
1.集中实习。积极采取实习基地、实习协作单位集中实习形式。学院将充分利用已经建立的实习基地和实习协作单位,安排部分员工到已建实习基地和协作单位实习,加强与实习基地和实习协作单位的联系及员工实习的管理。
2.分散实习。采取适当分散实习形式,分散实习的单位应该是生产经营状况良好、管理制度规范、业务内容比较齐全的单位。对采取分散形式实习的员工要严格考核,以确保实习质量。学院将加强对员工选择实习单位的指导和管理,掌握实习单位的情况。
二、毕业实习管理
(一)毕业实习计划与组织
1.英语、商务英语、日语系应根据专业培养目标的要求,从本专业的性质、特点出发,确定具体的实习内容,拟定实习计划,并组织实施。实习计划的内容包括:实习的目的与任务,实习的内容提要、实习的程序和时间安排,实习的形式、方法和检查办法,对实习员工、指导老师和实习单位的要求及管理办法等。
2.高起本(一、二本)毕业实习一般安排在第七、八学期,可打通安排,时间不少于8周;专升本毕业实习一般安排在第八学期,时间不少于2周。
(二)毕业实习的指导
1.学院将选派业务熟悉、经验丰富的综合导师来担任实习的指导教师。指导教师对实习工作进行全面负责,并按照实习大纲的要求完成实习的指导任务,定期与实习员工进行双向沟通,指导与督促员工按计划进行实习,指导员工解决实习过程中遇到的各种问题。学校实习指导教师对员工实习过程中形成的毕业实习作业、毕业实习报告严格要求,认真批阅,指出不足,不断提高毕业实习质量。
2.为了加强对员工的指导与监督力度,在实习过程中,各系部应鼓励青年教师参与实习基地的带队实习,或选派一定数量的教师对实习员工进行巡回指导和监督,向实习单位了解实习员工的情况,听取实习单位对实习工作的意见和建议,做好巡回指导记录。学院根据学校政策将对带队教师和巡回指导教师给予一定的工作量补贴。
3.实习单位为员工配备指导教师,各系部加强与实习单位指导教师的联系,了解实习单位指导教师的指导情况。
(三)毕业实习管理工作要求
毕业实习的总体要求参照《WilliamHill本科员工实习工作管理暂行规定》(WilliamHill[2013]275号)执行。
1.威廉希尔将进一步健全毕业实习工作的组织领导机构,安排学院的毕业实习工作,制定计划,落实措施,组织实施,监督检查。
2.充分认识员工毕业实习安全的重要性,积极做好实习前的安全教育工作,实习过程中的安全监督工作,及时处理实习中出现的问题。
3.加强对毕业实习的全过程管理和监控,严格把关,规范管理,确保毕业实习质量。
4.各系部在员工完成毕业实习后,按规定时间将实习材料交至教学办公室。
5.员工完成毕业实习工作后,各系部对毕业实习工作认真总结分析,并将总结报告报送学院教学办公室。
员工毕业实习成果
(一)毕业实习手册
毕业实习手册不再使用纸质版,而是在毕业论文系统中填写:“论文系统-实习管理”,包括实习单位录入、实习计划安排和实习周记。实习周记的撰写,本科生不得少于8篇,专升本不得少于2篇,每篇周记字数不得少于500字。
(二)毕业实习报告
毕业实习报告是员工对毕业实习的系统性总结,是考核员工实习效果的基本依据。实习报告应包括实习单位介绍、实习主要过程、实习主要内容、实习中的主要收获和体会,要求对问题有一定的分析,文字精炼准确、撰写流畅。毕业实习报告封面见附件。
(三)实习单位情况反馈表
实习结束时,由实习单位指导教师在反馈表上做出书面评定并加盖实习单位公章后,以图片形式上传到论文系统-实习管理中。
四、毕业实习在论文系统中的处理
实习前,录入实习单位和实习计划安排;实习过程中,填写实习周记;实习结束时,将加盖实习单位公章的反馈表,上传到论文系统-实习管理中,同时将实习报告上传。学校指导教师根据和员工的沟通情况以及这些材料,给出实习成绩。
五、毕业实习对员工的要求
1.实行分散实习的同学可凭实习介绍信联系实习单位、参加毕业实习,同时,应将实习期间的联系方法告知学校实习指导教师。
2.实行集中实习的同学应按基地和协作单位协议要求进行实习。
3.员工在实习期间应向学校指导教师汇报实习情况。
4.根据实习的主要内容,完成实习材料。撰写格式参见《WilliamHill本科毕业实习作业、实习报告撰写规范》,各类实习资料可见“教务网-毕业论文系统-管理规定”或表格下载处。
5.毕业实习结束时,由实习单位指导教师在考评表上做出书面评定并加盖实习单位公章。
6.实习结束后必须按时返校,按规定时间把毕业实习周记、实习报告、实习单位反馈表(带红章)上传到论文系统,作为员工毕业实习的考评依据。
六、毕业实习的日程安排
1. 2019年10月11日,毕业实习动员。
2. 2020年3-5月,员工实习,完成各类实习作业。
3. 2020年5月25日前,员工将毕业实习周记、实习报告、实习单位反馈表(带红章)等全套毕业实习材料上传到论文系统。
4. 2020年,6月5日前,指导教师完成实习作业的批阅和成绩评定工作。
威廉希尔
二○一九年十一月四日