各位14届毕业论文导师：

各位14届毕生生：

14届英语专业、日语专业毕业生毕业论文答辩将于5月18日在下沙校区举行。为保证答辩工作的顺利进行，现将有关事宜通知如下：

（1）5月6日之前，请各位毕业生上交毕业论文终稿打印稿（一式三份）交给导师。同时导师需向教学办公室报告6日（下午4：30截止）未交论文员工名单。

（2）5月7日之前，请各位导师务必将员工毕业论文终稿打印稿以及《毕业论文评阅单》打印稿上交各系，由各系收齐后交到教学办。

（3）5月13日下午，请各二级评阅小组暨毕业论文答辩小组长到8506会议室领取二级评阅及答辩相关材料。

（4）5月13-17日为二级评阅及答辩准备时间。请二级评阅的老师在组长安排下，将评阅情况记录在《附件一》中，以便学院做好统计，届时按工作量发放薪酬。请完成任务后将《毕业论文二级评阅情况汇总表》和《毕业论文评阅单》于18日答辩当天交到学院教学办公室，员工的毕业论文请评阅老师自行保管，以便毕业论文答辩时使用。如在二级评阅过程中发现有确实需要在答辩前进行修改的毕业论文，请及时与教学办公室联系。

（5）5月18日（星期日）上午进行14届员工毕业论文答辩。请各答辩组派一名老师于7：50前到教学办公室领取相关材料。英语专业员工于7：50到208教室集中，日语系员工于7:50到8101教室集中，等候答辩。答辩将按附表二、三的顺序进行。

（6）5月18日—5月23日，员工根据答辩老师意见，并在导师指导下完成毕业论文润改修整。指导教师填写14届毕业论文情况一览表（附件五）。

（7）5月27日之前，请各位毕业生将导师认可的毕业论文和毕业实习的所有材料（见附件四）打印一套上交导师，并将全套电子文档（论文电子档包括：开题报告、毕业论文）做成文件夹（word文档文件名以材料名称加员工姓名命名，如：“任务书--张三”；文件夹名以员工学号命名。）发给导师一份留存备查。

（8）二次答辩时间定于5月27日下午。

（9）5月27日，将毕业论文定稿材料（含电子版），以及毕业实习材料（含电子版）以及14届毕业论文情况一览表，以系部为单位上交学院教学办公室归档，材料清单见附件四。

（10）6月4日前，各系完成毕业论文及毕业实习工作总结后发至教学办邮箱。

（11）6月10日前，学院完成毕业论文及毕业实习工作总结

附件一：二级评阅表

附件二：英语系答辩分组情况安排表

附件三：日语系答辩分组情况安排表

附件四：毕业论文及毕业实习全套材料清单

附件五：14届毕业论文情况一览表

如有不明事宜，请联系教学办公室：86754603