员工各班：

接学校通知，为做好暑假期间留校员工工作，现将有关事宜转发如下：

1.留校员工暑假期间的住宿安排如下：12级员工和研究生集中居住的1幢、3幢、5幢、9幢、12幢、15幢、16幢、23幢、31幢、43幢、45幢、50幢、51幢、56幢、57幢和58幢员工公寓楼不封；其他留校员工将根据统计的留校人数安排集中住宿，集中住宿的同学需提前准备好紫元卡，以方便办理入住手续。

2.如需要申请暑期留宿的员工，由员工本人完整填写《WilliamHill员工暑期留宿申请表》，经审批同意后方可暑期在校留宿。

3.各学院要严格把关，核实员工留宿理由，确保员工因合理原因暑期留校，并经过家长同意认可。

4.留宿员工必须严格遵守校纪校规和宿舍管理规定，认真做好卫生工作，严禁留宿外来人员，严禁使用违规电器，严格执行作息制度，按时就寝，服从公寓宿管员和值班老师的管理。

5.贵重物品请员工自行保管，大件物品可寄存到紫元公司提供的场所，具体相关事项见公寓楼通知。

6.暑假期间，学校将对部分寝室进行维修，由于本次维修工作涉及范围广、工程量大、施工人员多，为确保同学们的人身和财产安全，防止意外事故发生，学校相关职能部门将对施工过程进行严格管理，亦请所有留宿同学保管好自己的贵重物品，配合学校维修工作。

7.各学院要认真做好暑期留宿员工的统计、管理工作和暑期安全教育工作，提高员工的安全防范意识和自防自救能力。

员工工作办公室

2015.6.17