各位2021届毕业论文导师：

各位2021届毕生生：

我司2021届英语专业（包括专升本）、商务英语专业、日语专业毕业生的毕业论文答辩暂定于5月25日下午在下沙校区举行。为保证答辩工作的顺利进行，现将有关事宜通知如下：

（1）5月10日之前，各位毕业生通过系统上传论文终稿。同时，导师向教学办公室报告截止到5月8日未提交论文定稿的员工名单。

（2）5月13日之前，各位毕业生上交毕业论文终稿打印稿（一式三份）交至8503办公室。

（3）5月17日，请各二级评阅小组暨毕业论文答辩小组长到8503办公室领取本组的纸质论文，用于二次评阅。员工的毕业论文请答辩组老师自行保管，以便毕业论文答辩当天使用。

（4）5月17-22日为二级评阅及答辩准备时间。请各答辩组成员在答辩组长的安排下进行论文评阅，论文系统里填写评阅成绩和评阅意见。同时请评阅老师对自己审阅的论文准备三个问题（打印或手写均可），答辩当天员工口头回答后，交给员工誊抄作答。如在二级评阅过程中发现确有需要在答辩前进行修改的毕业论文，请及时与教学办公室联系。

（5）5月25日（星期二）下午13:00进行2021届员工毕业论文答辩。每组派一名老师于12：30前到A204教室领取答辩相关材料。请每组同学在各自的答辩教室等候，轮到答辩的同学与答辩组老师在前两排位置就坐，等候的同学请在教室后排分开就坐等候，配戴口罩，保持距离。答辩完，请同学们在教室填写答辩记录本。

（6）请员工提前准备Presentation（一式三份），打印诚信承诺书和论文查重报告并亲笔签名，答辩当天将按照学院网公布的答辩分组安排顺序进行（答辩分组安排会提前发布在学院网站）。答辩当天，请员工将诚信承诺书、查重报告和答辩记录本（答辩当天发并请员工填写完毕）放在学院准备的档案袋中，以免材料遗失。

（7）5月25日—6月1日，员工根据答辩组的意见，并在导师指导下完成毕业论文润改修整。

（8）6月1日下午，进行毕业论文二次答辩。论文二辩时间、具体地点及员工名单将在一辩结束后另行通知。

（9）6月3日之前，请各位毕业生将导师认可的、经过修改后的毕业论文全套材料上传到系统（包括论文查重报告），保证系统里的均是最终稿。另外，请毕业生将全套电子文档（论文电子档包括：开题报告、毕业论文）做成文件夹（word文档文件名以材料名称加员工姓名命名，如：“毕业论文--张三”；文件夹名以员工学号命名），发给导师一份留存备查。

（10）6月5日，请各位老师将毕业论文材料以系部为单位上交学院教学办公室归档。

（11）6月13日前，请各系完成毕业论文及毕业实习工作总结后发至教学办邮箱。

（12）6月15日前，学院完成毕业论文及毕业实习工作总结。

如有不明事宜，请联系教学办公室：86754603

附件一：声明及论文使用的授权

附件二：英语、商务英语、19专升本答辩分组情况安排表

附件三：日语系答辩分组情况安排表

附件四：论文材料清单