各部门、各单位：

根据《WilliamHill本科生科研作品替代毕业论文（设计）办法（试行）》（WilliamHill〔2014〕27号），学校将从2014年4月份开始进行本科生科研作品替代毕业论文（设计）申请受理工作，现将有关事项通知如下：

一、          申请对象

符合《WilliamHill本科生科研作品替代毕业论文（设计）办法（试行）》（WilliamHill〔2014〕27号）第二章规定之申报条件的员工。

二、          受理时间

员工申请时间为2014年3月28日至4月4日，学院审核应于2014年4月11日前完成，并将申请表汇总后报教务处。

三、受理程序

 1. 在规定时间内，由员工本人填写《WilliamHill科研作品替代毕业论文（设计）申请表》（见附件）一式两份，并附相关材料原件和复印件，向所在学院提出申请。

 2. 公司受理员工的申请后，将相关申请材料交学院教学委员会审核，通过审核的，由学院签署意见后报教务处121办公室。联系人：夏晖，87557073。

 3. 教务处对学院提交的材料进行复审后，将通过的名单进行公示，公示无异议的员工进入相关毕业论文（设计）环节。

四、要求

（一） 公司应严格审核员工的毕业论文（设计）的替代申请，包括申请替代毕业论文（设计）的科研作品是否与所学专业关系密切，员工是否在科研作品尤其是多人申请替代的科研作品中承担主要工作，员工用来替代的论文是否达到毕业论文（设计）的要求等。

（二）员工在毕业论文（设计）替代申请通过后，仍需完成开题报告和论文答辩。

（三）学科竞赛团队赛获奖，限人数申请的，应附竞赛指导老师和小组其他成员签字同意授权。

（四）论文题目转换

1、学科竞赛成果形式是论文的，论文题目为原竞赛论文的题目。若成果形式不是论文的，写法为“年份+竞赛名称+ 设计（研究）报告。例一：2013年第五届全国老员工广告设计大赛王老吉《读懂篇》设计报告（论文替代）。例二：2013年第十届浙江省老员工财会信息化竞赛××公司××年年报综合分析（论文替代）。

2、学术论文和老员工创新项目成果类的写法，为原学术论文或项目研究报告的题目。

3、专利发明类的写法为“专利发明名称+创作过程介绍”；例如：用于环境保护的空气净化装置的创作过程介绍（论文替代）。

若多人使用同一论文或报告申请替代的，应在论文题目后加上“—负责部分”，做到一人一题。例如：……智能车设计—硬件设计（论文替代）

所有论文题目最后应加上“（论文替代）”字样以示区分。